Сдача бухгалтерской отчетности обязательна для тех субъектов предпринимательской деятельности, которым предписывается в полном объеме обеспечивать ведение бухгалтерского учета. В эту категорию входят все зарегистрированные юридические лица , применяемая ими система налогообложения значения не имеет.

Периодичность составления и представления отчетной документации в контролирующие структуры строго регламентирована на общегосударственном уровне. Изменение предельных сроков подачи отчетности возможно только при условии внесении поправок в соответствующий нормативно-правовой акт.

Отчетный период для бухгалтерской отчетности равен интервалу в 1 год в календарном исчислении. Итоговые отчеты должны формироваться не реже одного раза за каждый расчетный период с первого числа января по последний день декабря. Освобождены от обязательства регулярного составления бухгалтерских отчетов такие категории субъектов хозяйствования:

ИП и лица, которые официально занимаются частной практикой – при условии, что они обеспечивают ведение учета по доходным поступлениям и расходным операциям, свойственным конкретному виду деятельности; филиалы или структурные подразделения в виде представительств, относящиеся к иностранным компаниям, но фактически находящиеся на территории России.

Если последняя категория организаций решила отказаться от бухгалтерского учета, то необходимо обеспечить ведение учета в разрезе объектов налогообложения, затрат и доходов.

Учетная политика нужна, в частности, для того, чтобы сделать свободный выбор из ряда вариантов, установленных законодательством. Хороший выбор способов ведения бухучета позволит Вам регламентировать многие процессы бизнеса, повысить эффективность использования ресурсов предприятия, обезопасить себя от досадных ошибок, снизить риски претензий со стороны налоговых органов, сделать отчетность более прозрачной, а бизнес более привлекательным для инвесторов. Учетная политика – это важный документ, в котором организация прописывает выбранные ей способы ведения бухгалтерского учета. То есть, организация может прописать выбранный способ ведения бухучета в зависимости от специфики своей деятельности и работы. Требования к учетной политике прописаны в пункте 6 ПБУ 1/2008. Основные требования к учетной политике:

Полное отражение всех факторов хозяйственной деятельности, то есть в бухучете нужно отражать все операции без исключения;

Своевременный учет операций, то есть их необходимо показывать в тех периодах, в которых они были совершены;

Приоритет экономического содержания фактов хозяйственной деятельности над их правовой формой.

Среди наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета особое место занимают расчеты с персоналом по оплате труда. Для работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность, максимум внимания и, безусловно, своевременное выполнение всех расчетных операций. В роли объектов учета могут выступать десятки, сотни и даже тысячи человек, по каждому из которых нужно учитывать и обрабатывать достаточно большие объемы данных. Данная область бухгалтерского учета предъявляет повышенные требования к знанию законодательства, поэтому для ведения качественного и корректного со стороны законодательства учета необходимо постоянно отслеживать все изменения в законодательных актах, касающихся использования налоговых льгот, пособий и выплат, начисления отпускных, расчета оплаты больничных листов

Формирование локальных нормативных актов - локальный нормативный акт организации – это документ, содержащий нормы трудового права, который принимается работодателем в пределах его компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

К основным общим требованиям локальных нормативных актов организации можно отнести следующие требования:

• локальный нормативный акт принимается работодателем единолично или с учетом мнения представительного органа работников в случаях, установленных Трудовым кодексом;
• нормы локальных нормативных актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями;
• локальные нормативные акты должны быть доведены до сведения работника под роспись;

Локальные нормативные акты носят обязательный характер. За неисполнение их положений работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, а работодателя – к административной.

Наиболее распространенные формы таких актов - положение, правила и инструкция.

Локальными актами являются Правила внутреннего трудового распорядка, различные положения (о персональных данных, об оплате труда, об аттестации), инструкции по охране труда и т. п.

К локальным нормативным актам относятся также штатное расписание и график отпусков.

Локальные нормативные акты можно разделить на следующие виды:

1. обязательные - состав таких актов определен трудовым законодательством. К обязательным, в частности, относятся:

   • документ, устанавливающий порядок обработки и защиты персональных данных, например, Положение о персональных данных;
   • документ, устанавливающий систему оплаты труда, например, Положение об оплате труда;
   • правила внутреннего трудового распорядка;
   • правила и инструкции по охране труда;
   • документ, определяющий порядок аттестации.

2. необязательные - такие документы прямо не предусмотрены трудовым законодательством, работодатель принимает их по своему усмотрению. К необязательным локальным актам можно отнести положения о персонале, о добровольном медицинском страховании, должностные инструкции и т. д. Структура и содержание локальных нормативных актов зависят от круга вопросов, в отношении которых необходимо принятие таких актов.

   Условно структуру локальных нормативных актов можно разделить на следующие части:

   • общие положения: перечень регулируемых вопросов; нормативные правовые акты, в соответствии с которыми локальный нормативный акт принимается; подразделения или категории работников, подпадающие под его действие;
   • основная часть: права и обязанности работника и работодателя; процедуры, не определенные законодательством; порядок взаимодействия структурных подразделений в зависимости от специфики локального нормативного акта; действия сторон, сроки, ответственность и пр.
   • заключительные положения: время вступления локального нормативного акта в силу, порядок внесения изменений и дополнений, а также его отмены, перечень локальных нормативных актов или отдельных положений, прекращающих действие в связи с принятием нового акта.

Оформление табелей, штатных расписаний - штатное расписание – это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. Штатное расписание оформляется исходя из внутренней структуры компании, различных документов, бюджета на зарплату сотрудников и т.д. Это значит, что штатные расписания разных компаний будут сильно отличаться. И даже у одной компании в течение года оно может измениться, например, из-за создания нового отдела, найма новых кандидатов, открытия должности.

Утверждается расписание в начале года приказом об утверждении. Срок действия штатного расписания – один календарный год. Сложность составления штатного расписания, особенно для коммерческих компаний, состоит в том, что по правилам необходимо указывать унифицированные должности из официального перечня, а некоторые современные профессии там не указаны. Для того чтобы штатное расписание вступило в силу, его необходимо утвердить. Утверждается документ приказом руководителя. Для приказа нет предписанной формы, поэтому составляться он может в произвольной форме, но, конечно, с учетом стандартов оформления документации. 

Составление трудовых договоров, должностных инструкций - правовое положение сотрудника регламентируется правовой инструкцией. Этот документ устанавливает функции, права, обязанности и ответственность работника организации. Структура текста должностной инструкции включает следующие разделы:

• Общая часть
• Функции
• Должностные обязанности
• Права
• Ответственность
• Взаимоотношения

Должностные инструкции регламентируют задачи и функции работников, устанавливают их распределение между членами трудового коллектива , определяют содержание, характер и порядок деятельности каждого из них, исходя из общего объема работы, закрепленного в положении.

Оформление приказов и другой документации – приказы в организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу. За первые отвечает служба документационного обеспечения управления, вторыми занимается отдел кадров.

К приказам по основной деятельности относят приказы о: соблюдении правил внутреннего распорядка, эксплуатации зданий, транспортном обслуживании, обеспечении безопасности организации. Задача приказов по личному составу – отразить решения руководителя, касающиеся кадровой политики организации. Все приказы по трудовым отношениям с работником (работниками), являются приказами по личному составу, они отражают прием, перемещение и увольнение, поощрения и наказания, персональные данные и т.п.

Подбор персонала – подбор сотрудников только кажется простой процедурой, на деле организация собеседований, общение с кандидатами и задача уложиться в нужные сроки поиска работника имеют много «подводных камней». Процесс отбора в каждой организации — уникальный и специфический, но существует общий алгоритм, который встречается в большинстве компаний.